El tiempo
es la principal variable contra la
que se cruzan o miden todas las actividades empresariales, profesionales y
personales.
El efectivo control y, por supuesto,
efectiva gesti贸n del tiempo es el derrotero para todo ser humano.
La obsesi贸n por medir y controlar el
tiempo define los avances en cualquier nivel organizacional, en cualquier
proyecto o simple tarea.
Control y gesti贸n del tiempo
Una de las fases del denominado proceso administrativo es el control, y principalmente –siempre- aplicado o cruzado versus la variable tiempo.
El tiempo, su efectivo control y utilizaci贸n es clave para cualquier exitoso ejecutivo y cualquier persona en el ejercicio, aprovechamiento y beneficio de sus tareas.
Matem谩ticas en el control del tiempo
Las cuatro operaciones b谩sicas matem谩ticas aplicadas como herramientas nemot茅cnicas permiten comprender, interiorizar y aplicar conceptos y t茅cnicas probadas para el control de los tiempos.
B谩sicamente es una sencilla herramienta ajustada a la minimizaci贸n o reducci贸n de las p茅rdidas en el control de los tiempos.
Estas son las cuatro operaciones matem谩ticas aplicadas en el control del tiempo:
1. (+) SUMAR calidad de tiempo 煤til, al estandarizar procesos de tareas repetitivas o c铆clicas para que realmente sean productivas
2. (-) RESTAR o eliminar todos los “ladrones del tiempo”, quitar todo lo que est谩 fuera de la meta y los objetivos, todas las distracciones
3. (X) MULTIPLICAR al delegar todas las actividades que el equipo de trabajo est谩 en capacidad de ejecutar eficaz y eficientemente
4. (/) DIVIDIR las tareas grandes y proyectos en actividades menores que permiten un mejor control y desarrollo
La aplicaci贸n de esta pr谩ctica y nemot茅cnica herramienta mejora la calidad en la gesti贸n del tiempo.
Permite "ganar", y no solo tiempo, en muchas de las actividades cotidianas.
Tambi茅n facilita evaluar r谩pidamente procesos operativos para reducir o eliminar las "p茅rdidas" inherentes a los mismos, por supuesto incluida la variable tiempo.
La eficacia y eficiencia es un reflejo del adecuado control de los tiempos y la maximizaci贸n de la excelencia operativa mediante una adecuada gesti贸n de la productividad. Aspectos fundamentales que deben ser tenidos en cuenta por todo emprendedor o empresario.
En sumas, restas, multiplicaciones y
divisiones se evidencia que el tiempo es la espada de Damocles en toda actividad humana; aqu铆 es donde sale a flote y queda
plasmada una gran conclusi贸n en una muy popular frase:
“No hay deuda que no se pague, ni plazo que no se cumpla”
Nelson Oswaldo Sandoval Rojas
Bogot谩 D.C. 01 de Julio de 2022
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