Una carrera que no se
detiene, un reloj que implacablemente marca segundo a segundo el transcurrir
del tiempo.
Est茅 es –el tiempo- quiz谩s, un recurso no renovable, pero si capitalizable; siempre y cuando no haya sido perdido, malogrado o desperdiciado.
El ministerio del tiempo
En el ministerio del tiempo de todo ser humano siempre est谩 presente la espada de Damocles.
Como la leyenda griega, sobre la cabeza
de todo ejecutivo empresarial, colgando de un solo pelo de crin de caballo est谩
la espada del tiempo; es el peligro inminente para cumplir o no con las
funciones de su ministerio, de su administraci贸n en los plazos estipulados.
El tiempo es un juez implacable y
siempre presente que define el 茅xito o el fracaso, el costo estipulado o el sobre
costo de un producto, de un proceso, de una buena o deficiente gesti贸n.
En cualquier momento la espada de Damocles puede caer sobre el ministro del tiempo.
La clave en el desempe帽o organizacional y personal
Los recursos de un proyecto se estiman,
se presupuestan y se ejecutan, pero hay una variable que a veces pasa
desapercibida y no se valora adecuadamente: la gesti贸n del tiempo.
La clave
de un exitoso desempe帽o en el nivel
organizacional, profesional y personal es la adecuada programaci贸n y gesti贸n
(monitoreo y control) de los periodos de ejecuci贸n de las actividades definidas
en una planeaci贸n.
El resultado positivo es s铆mbolo de eficacia; el cumplimiento del
cronograma seg煤n lo estipulado es s铆mbolo de eficiencia; de la gesti贸n de la eficiencia y la productividad.
Herramientas y t茅cnicas en la gesti贸n del tiempo
Dos aspectos pueden generar los
resultados esperados: Priorizaci贸n de actividades y toma de decisiones.
- Clasificar, direccionar y gestionar las actividades mediante la matriz PIU: Prioritario, Importante y Urgente
- Definir y aplicar un modelo productivo (eficaz y eficiente) para toma de decisiones a nivel corporativo y profesional
Para aplicar lo anterior es fundamental poseer
un sistema de informaci贸n, que
permita contar con el conocimiento, claridad y enfoque en los objetivos;
establecer el qu茅 (se quiere) y el qui茅n (lo har谩) previamente en el plan
estrat茅gico, en el manual de instrucciones empresarial.
La relatividad del tiempo
“El t煤nel del tiempo”, “Volver al
futuro” con Michael J. Fox o “El Ministerio del Tiempo”, exitosas producciones
del s茅ptimo arte son ejemplos (ficticios) de una posible aplicaci贸n de
conceptos de la teor铆a de la relatividad
de Einstein.
Sin embargo, en el marco de referencia general, tiempo y espacio transcurren en una relaci贸n lineal segundo
a segundo.
Solo una adecuada gesti贸n de los
sucesos, tareas y actividades personales, profesionales y empresariales permite
disponer y maximizar la utilizaci贸n del recurso no renovable pero si
capitalizable denominado tiempo.
¡¡¡El principal e implacable juez de un l铆der
es el tiempo, es la espada de Damocles que pende de un solo pelo de crin de
caballo!!!
Nelson Oswaldo Sandoval Rojas
Bogot谩 D.C. 23 de Junio de 2022
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